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Verwaltungsfachkraft / Administrative Services Manager (m/w/d)

  • Verwaltung
  • Dinkelsbühl
  • 19.09.2019
  • Teilzeit, Festanstellung

Wir setzen uns für ein längeres und besseres Leben unserer Patienten ein

DaVita ist ein führendes ärztliches Netzwerk, das in ganz Deutschland eine koordinierte Betreuung in den Bereichen Nephrologie, Diabetologie und Kardiologie anbietet. An über 60 Standorten sind wir mit mehr als 1.500 Mitarbeitern in medizinischen Versorgungszentren (MVZ) am Markt präsent und schnell wachsend. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, durch Innovationen und Verbesserung der Nierenversorgung die größte Healthcare-Community der Welt aufzubauen und zum Vorbild für die weltweite Versorgung zu werden. Werde Teil unseres hochkarätigen Teams in einem spannenden internationalen Umfeld.

Hierbei zählen wir auf Deine Stärken

  • In dieser Rolle verantwortest Du die Datenqualität und bist ein wichtiges Bindeglied zwischen der ärztlichen und pflegerischen Leitung vor Ort und den einzelnen Abteilungen in unserer Zentrale in Hamburg.
  • Bündelung sämtlicher relevanter Informationen für die Bereiche Personal, Finanzen & Controlling und Einkauf (Procurement)
  • Termingetreue Lieferung der Informationen sowie Überprüfung und Distribution von eingehenden Daten aus der Zentrale
  • Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Veränderungs- und Austrittsprozesse
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Führung der Personalakten
  • Erstellung von Auswertungen, bspw. Meldung von Überstunden
  • Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen: Sichtung von Bewerbungen, Vereinbarung und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen vor Ort etc.
  • Abwicklung des lokalen Bestellprozesses inkl. Wareneingang und Qualitätskontrolle sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Key User für das Online Bestellsystem sowie Rechnungskontrolle und -freigabe

So kommst Du bei uns ins Spiel

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern aus den Bereichen Büromanagement oder Gesundheitswesen, alternativ relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. als Verwaltungsmitarbeiter, Kauffrau, Personalsachbearbeiter, Praxisadministrator, etc.)
  • Kenntnisse in Personalsachbearbeitung sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung
  • Aktuelle Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, ebenso im Arbeitsrecht
  • Berufsbezogene Tarifkenntnisse wären von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen
  • Umfassende fachliche Einarbeitung unter modernen Arbeitsbedingungen
  • Ein großes externes und internes Weiterbildungsangebot
  • Eine attraktive und faire Vergütung
  • Möglichkeit zur Mitbestimmung Deiner Arbeitszeit

Beschäftigung: 16h / Woche (Flexibel einteilbar)

Bring Dich bei uns mit Deinem Können ein

Sende ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner frühesten Verfügbarkeit über das nachfolgende Formular oder per E-Mail an personal@davita.de. Solltest Du im Vorfeld Fragen haben, steht Dir unsere Ärztliche Leitung unter 09851 577660 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Bewirb Dich gleich hier:

DaVita Deutschland AG

z.Hd. Personalabteilung
Mittelweg 110 B
20149 Hamburg